Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδεμένων

Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (εφεξής καλουμένη «Πολιτική») περιγράφει τον τρόπο με τον οποίο η Ανώνυμη Εταιρεία με την επωνυμία «ΒΟΙΑΣ Ανώνυμη Εταιρεία» με τον διακριτικό τίτλο «ΒΟΙΑΣ ΑΕ» που εδρεύει στην Αθήνα, επί της οδού Ηρώων Πολυτεχνείου 50,  Τ.Κ. 18535 – Πειραιάς (εφεξής καλουμένη «ΒΟΙΑΣ ΑΕ», «εμάς» ή «μας»), λειτουργώντας ως Υπεύθυνη Επεξεργασίας επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα (εφεξής «Δεδομένα»).

Για οποιαδήποτε απορία σας, σχετικά με την επεξεργασία των Δεδομένων σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω:

α. email: gdpr.voias@gmail.com

β. επιστολής: Ηρώων Πολυτεχνείου 50,  Τ.Κ. 18535 – Πειραιάς

1. Λίγα λόγια για την ΒΟΙΑΣ ΑΕ

H ΒΟΙΑΣ Σύμβουλοι Επιχειρήσεων ΑΕ  ιδρύθηκε το 2005 με σκοπό την παροχή εξειδικευμένων συμβουλευτικών υπηρεσιών, καλύπτοντας ένα ευρύ φάσμα επιχειρηματικών δραστηριοτήτων, σε Ιδιωτικό και Δημόσιο τομέα. Διαθέτει πολυπρόσωπο δυναμικό με υψηλή επιστημονική κατάρτιση, εμπειρία και εύρος γνώσεων στο σύνολο των επιχειρηματικών κλάδων. Δραστηριοποιείται σε όλη την Ελλάδα, διαθέτοντας  ισχυρές συνεργασίες.  Το κεντρικό επιχειρηματικό όραμά  της BOIAΣ Σύμβουλοι Επιχειρήσεων  ΑΕ εστιάζεται στην παροχή συμβουλευτικών υπηρεσιών που συμβάλλουν στην επίτευξη των επιχειρηματικών στόχων των πελατών της. Η εταιρεία αποσκοπεί σε συνεργασίες με σεβασμό στις ιδιαίτερες ανάγκες της κάθε επιχείρησης και με γνώμονα την ικανοποίηση του πελάτη μέσω των παρεχόμενων υπηρεσιών.

2. Τι είναι τα Δεδομένα;

Ο όρος «Δεδομένα» αναφέρεται σε κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο, όπως όνομα, αριθμός ταυτότητας, δεδομένα θέσης, επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή ένας ή περισσότεροι παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου.

3. Τί είναι τα Eιδικών Κατηγοριών Δεδομένα;

Ο όρος «Ειδικών Κατηγοριών Δεδομένα» αναφέρεται σε κάθε πληροφορία που ενέχει ιδιαίτερη βαρύτητα για το σχηματισμό της εικόνας της προσωπικότητας του ατόμου, όπως  η φυλετική ή εθνική προέλευση, τα πολιτικά φρονήματα, οι θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, η συμμετοχή σε ένωση, σωματείο και συνδικαλιστική οργάνωση, η υγεία, η κοινωνική πρόνοια και η ερωτική ζωή καθώς και οι ποινικές διώξεις ή καταδίκες.

4.Τι είναι η Επεξεργασία των Δεδομένων;

Ο όρος «Επεξεργασία των Δεδομένων» αναφέρεται σε κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε Δεδομένα ή σε σύνολα Δεδομένων, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή.

5. Ποια Δεδομένα σας επεξεργάζεται η ΒΟΙΑΣ ΑΕ;

Συλλέγουμε κι επεξεργαζόμαστε μόνο τα Δεδομένα που χρειαζόμαστε, τα οποία είναι κατάλληλα και σαφή για τον σκοπό που προορίζονται. Περιοδικά εξετάζουμε τα Δεδομένα που διατηρούμε και διαγράφουμε οτιδήποτε δεν χρειαζόμαστε.

Τα Δεδομένα που επεξεργάζεται η ΒΟΙΑΣ ΑΕ είναι ενδεικτικά τα εξής:

α. Προκειμένου να τηρούμε τις φορολογικές ή άλλες έννομες υποχρεώσεις μας ως προς τις συμβάσεις των Πελατών και Συνεργατών μας, επεξεργαζόμαστε: Βασικά δεδομένα ταυτοποίησης (Ονοματεπώνυμο), Μοναδικά Στοιχεία Ταυτοποίησης (Α.Φ.Μ. και Δ.Ο.Υ.), Στοιχεία Επικοινωνίας (τηλέφωνο, email), Οικονομικά στοιχεία (Iban).

β. Κατά την πλοήγηση των χρηστών του ιστότοπου www.voias.gr, όπου είναι δυνατή η συμπλήρωση φόρμας επικοινωνίας είτε από πελάτες/προμηθευτές  είτε από όποιον  έρθει σε επαφή μαζί μας, επεξεργαζόμαστε: Βασικά δεδομένα ταυτοποίησης (Ονοματεπώνυμο), Δεδομένα επικοινωνίας (email, τηλέφωνο, διεύθυνση), Διεύθυνση IP και cookies των επισκεπτών των ιστοσελίδων του ως άνω ιστότοπου.

γ. Έως ότου πληρωθεί η θέση εργασίας που προκηρύσσεται επεξεργαζόμαστε: Βασικά δεδομένα ταυτοποίησης των υποψήφιων εργαζομένων (Ονοματεπώνυμο), Στοιχεία Επικοινωνίας (διεύθυνση, τηλέφωνο, email), Στοιχεία Εκπαίδευσης (βιογραφικό) και Αντίγραφο Ποινικού Μητρώου γενικής χρήσης.

6. Για ποιο σκοπό επεξεργάζεται η ΒΟΙΑΣ ΑΕ τα Δεδομένα σας;

Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα αποκλειστικά για τον σκοπό της  υλοποίησης των επιμέρους  Υπηρεσιών της ΒΟΙΑΣ ΑΕ και ειδικότερα:

1. Για να τηρούμε τις συμβάσεις παροχής λογιστικών, ελεγκτικών, νομικών, υπηρεσιών των Πελατών και Συνεργατών μας.
2. Για να σας ενημερώνουμε για τα νέα μας και να επικοινωνείτε μαζί μας μέσω του ιστοτόπου www.voias.gr.
3. Για την πρόσληψη εργαζομένων.
4. Για να εκπροσωπήσουμε ενώπιον των Οικονομικών/ φορολογικών και άλλων δημόσιων αρχών τους πελάτες μας.
5. Για να ικανοποιήσουμε τα αιτήματά πελατών μας, που υποβάλλετε είτε μέσω email είτε στην ταχυδρομική μας διεύθυνση.
6. Για την ομαλή λειτουργία του ιστότοπου www.voias.gr.
7. Για να σας απαντήσουμε στα ερωτήματα που υποβάλλετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας της ιστοσελίδας www.voias.gr/el/epikoinonia/.
8. Για να διαχειριστούμε τα παράπονα που υποβάλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου complaint.voias@gmail.com,  μέσω επιστολής (Ηρώων Πολυτεχνείου 50,  Τ.Κ. 18535 – Πειραιάς) ή συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική φόρμας υποβολής παραπόνων της ιστοσελίδας https://voias.gr/el/grievances.
9. Για να διαχειριστούμε τις καταγγελίες που υποβάλλετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (grievances.voias@gmail.com), μέσω επιστολής (Ηρώων Πολυτεχνείου 50, Τ.Κ. 18535 – Πειραιάς) ή συμπληρώνοντας την ηλεκτρονική φόρμας υποβολής παραπόνων της ιστοσελίδας https://voias.gr/el/complaints.
10. Ποια είναι η νομιμοποιητική βάση της επεξεργασίας των Δεδομένων σας;

Η επεξεργασία των Δεδομένων σας διενεργείται σύμφωνα με:

• τους όρους της συμβατικής μας σχέσης,
• τη συγκατάθεση σας, όπου απαιτείται,
• τις έννομες υποχρεώσεις μας,
• το έννομο συμφέρον μας.

8. Η ΒΟΙΑΣ ΑΕ θα επεξεργαστεί τα Δεδομένα σας και για άλλους σκοπούς;

Η  ΒΟΙΑΣ ΑΕ δεν θα επεξεργαστεί τα Δεδομένα σας και για άλλους σκοπούς πέρα από αυτούς που αναφέρονται παραπάνω. Σε περίπτωση που η ΒΟΙΑΣ ΑΕ επιθυμεί να χρησιμοποιήσει τα προσωπικά σας στοιχεία για άλλους σκοπούς, θα το κάνει μόνον αφού σας ενημερώσει σχετικά και λάβει ρητά την συγκατάθεσή σας.

9. Ποιοι είναι οι αποδέκτες των Δεδομένων σας;

Πρόσβαση στα Δεδομένα σας έχει το απολύτως απαραίτητο προσωπικό της ΒΟΙΑΣ ΑΕ, καθώς και οι συνεργάτες της, οι οποίοι έχουν δεσμευτεί με τήρηση εμπιστευτικότητας των Δεδομένων των οποίων λαμβάνουν γνώση στο πλαίσιο είτε της παροχής εργασίας τους είτε της παροχής υπηρεσιών τους.

Στο πλαίσιο αυτά η ΒΟΙΑΣ ΑΕ απασχολεί ή συνεργάζεται με:

Α. Οικονομολόγους, Λογιστές, Δικηγόρους,  που ασχολούνται με την παροχή Υπηρεσιών στους πελάτες καθώς και της νομικής εκπροσώπησης  των πελατών.

Β. Εξωτερικούς συνεργάτες που παρέχουν στην ΒΟΙΑΣ ΑΕ ελεγκτικές υπηρεσίες και υπηρεσίες λογιστηρίου.

Γ. Δημόσιους φορείς.

Δ. φορολογικές Αρχές

10. Πώς εξασφαλίζουμε ότι οι Εκτελούντες την Επεξεργασία για λογαριασμό μας σέβονται τα Δεδομένα σας;

Οι Εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό μας έχουν συμφωνήσει και δεσμευτεί συμβατικά με την Εταιρεία:

• να τηρούν εχεμύθεια, και να δεσμεύουν με τις αντίστοιχες υποχρεώσεις και το προσωπικό τους,
• να μη διαβιβάζουν σε τρίτους Δεδομένα χωρίς την έγγραφη άδεια μας,
• να λαμβάνουν οργανωτικά και τεχνικά μέτρα ασφαλείας των Δεδομένων,
• να μας ενημερώνουν για κάθε περιστατικό που αφορά την παραβίαση των Δεδομένων σας.
• να διαγράφουν ή/και μας επιστρέφουν τα Δεδομένα σας, με τη λήξη της σύμβασής μας και
• να συμμορφώνονται με το νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών Δεδομένων και ιδίως τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Δεδομένων (GDPR).

11. Διαβιβάζει η ΒΟΙΑΣ ΑΕ τα Δεδομένα σας σε Χώρες εκτός της Ε.Ε.;

Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα Δεδομένα σας σε χώρες εκτός ΕΕ. Στην περίπτωση αυτή φροντίζουμε η διαβίβαση να γίνεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στον Κανονισμό 979/2016/ΕΕ.

12. Για πόσο χρονικό διάστημα τηρεί η ΒΟΙΑΣ ΑΕ τα Δεδομένα σας;

Διατηρούμε τα Δεδομένα σας για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η συμβατική σας σχέση ή για όσο χρόνο απαιτείται  από τις φορολογικές , εκτός αν κριθεί  απαραίτητη παράταση του χρόνου αυτού λόγω νομικών αξιώσεων ή εννόμων υποχρεώσεων της ΒΟΙΑΣ ΑΕ. Τα Δεδομένα που συλλέγουν τα Cookies, τα διαγράφουμε σύμφωνα με την Πολιτική Cookies.

13. Ποια είναι τα δικαιώματα σας;

Έχετε το  δικαίωμα:

• να ενημερώνεστε σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα·
• να αποκτάτε πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν·
• να ζητάτε τη διόρθωση εσφαλμένων, ανακριβών ή ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα·
• να υποβάλετε αίτημα για τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα ή εάν η επεξεργασία είναι παράνομη·
• να εναντιωθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα για σκοπούς εμπορικής προώθησης ή για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας·
• να υποβάλετε αίτημα για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας προσωπικού χαρακτήρα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις·
• να λαμβάνετε τα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα σε μορφότυπο αναγνώσιμο από μηχάνημα και να τα αποστέλλετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας («φορητότητα δεδομένων»)·
• να υποβάλετε αίτημα έτσι ώστε αποφάσεις που βασίζονται σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία, σας αφορούν ή σας επηρεάζουν σε σημαντικό βαθμό και βασίζονται στα δεδομένα σας προσωπικού χαρακτήρα, να γίνονται από φυσικά πρόσωπα και όχι μόνο από υπολογιστές. Έχετε επίσης το δικαίωμα σε αυτήν την περίπτωση να εκφράσετε την άποψή σας και να προσβάλετε την απόφαση.

14. Πώς μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας;

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματα σας χρησιμοποιώντας το πρότυπο Αιτήσεως που είναι διαθέσιμο εδώ  και να το αποστείλετε είτε στην ταχυδρομική διεύθυνση της ΒΟΙΑΣ ΑΕ (Ηρώων Πολυτεχνείου 50,  Τ.Κ. 18535 – Πειραιάς) είτε  μέσω email στην ηλεκτρονική διεύθυνση gdpr.voias@gmail.com.

15. Πότε απαντάει η ΒΟΙΑΣ ΑΕ στα Αιτήματά σας;

Απαντάμε στα Αιτήματά σας δωρεάν χωρίς καθυστέρηση, και σε κάθε περίπτωση εντός (1) ενός μηνός από τότε που θα λάβουμε το αίτημα σας. Αν, όμως, το Αίτημά σας είναι πολύπλοκο ή υπάρχει μεγάλος αριθμός Αιτημάτων σας θα σας ενημερώσουμε εντός του μήνα αν χρειαστεί να λάβουμε παράταση άλλων (2) δύο μηνών εντός των οποίων θα σας απαντήσουμε. Αν τα Αιτήματα σας είναι προδήλως αβάσιμα ή υπερβολικά ιδίως λόγω του επαναλαμβανόμενου χαρακτήρα τους, η ΒΟΙΑΣ ΑΕ μπορεί να επιβάλει την καταβολή εύλογου τέλους, λαμβάνοντας υπόψη τα διοικητικά έξοδα για την παροχή της ενημέρωσης ή την εκτέλεση της ζητούμενης ενέργειας ή να αρνηθεί να δώσει συνέχεια στο Αίτημα αιτιολογώντας στην απάντησή της  προς εσάς.

16. Πού μπορείτε να απευθυνθείτε για την εξέλιξη των Αιτημάτων σας;

Για περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να καλείτε στο τηλέφωνο: 210 4123737

17. Πού μπορείτε να προσφύγετε για να ελέγξετε αν τηρήθηκαν τα δικαιώματά σας;

Σε περίπτωση που δεν λάβετε απάντηση εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας (ενός μηνός με -υπό προϋποθέσεις – παράταση δύο μηνών) ή η απάντηση που λάβετε δεν είναι ικανοποιητική ή το ζήτημα δεν έχει επιλυθεί, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (https://www.dpa.gr/).

18. Κάνει η ΒΟΙΑΣ ΑΕ χρήση αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων/ περιλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας;

Η ΒΟΙΑΣ ΑΕ δε λαμβάνει αποφάσεις, ούτε προβαίνει σε κατάρτιση προφίλ, βάσει αυτοματοποιημένης επεξεργασίας των Δεδομένων των χρηστών.

19. Ποιο είναι το εφαρμοστέο δίκαιο κατά την επεξεργασία των Δεδομένων σας από τη ΒΟΙΑΣ ΑΕ;

Εφαρμοστέο Δίκαιο είναι το Ελληνικό Δίκαιο, όπως διαμορφώνεται σύμφωνα με το Γενικό Κανονισμό για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων 2016/679/ΕΕ και ο Ν. 4624/2019 και εν γένει το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Αρμόδια δικαστήρια για τυχόν διαφορές που αφορούν τα προσωπικά δεδομένα είναι τα Δικαστήρια Αθηνών.

20. Πώς θα ενημερωθείτε για τυχόν τροποποιήσεις της παρούσας Πολιτικής;

Ενημερώνουμε την παρούσα Πολιτική όποτε αυτό είναι αναγκαίο. Εάν υπάρχουν σημαντικές αλλαγές στην Πολιτική ή στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά Δεδομένα σας, θα δημοσιεύουμε στην ιστοσελίδα μας την επικαιροποίηση της παρούσας, προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ και θα σας ειδοποιούμε με κάθε πρόσφορο τρόπο. Σας ενθαρρύνουμε να διαβάζετε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα Πολιτική για να γνωρίζετε πώς προστατεύονται τα Δεδομένα σας. Η παρούσα τροποποιήθηκε και τέθηκε σε ισχύ στις  26/03/2025